Behördenverzeichnis / Gremienverwaltung

Behoerdenverzeichnis

In eGeKo können alle Behörden oder Gremien einer Organisation geführt werden. Dies ermöglicht die Übersicht über alle Mitglieder inklusive Dauer und Kontaktangaben. Doch was ist überhaupt ein Gremiumsmitglied? Ein Gremiumsmitglied ist eine Person mit einer Zugehörigkeit zu einer Gruppe von Personen mit speziellen Aufgaben, Verpflichtungen und Rechten. Diese Gruppierung kann z.B. eine Behörde, ein Gremium, eine Kommission, ein Ausschuss oder ein Komitee sein. Beispiele für Gremien sind: Der Regierungsrat, der Gemeinderat, die Baukommission oder auch ein Ausschuss zur Entscheidung einer neuen Trassenplanung. In eGeKo kann man

  • verschiedenste Gremien erstellen und ihnen Mitglieder zuordnen
  • Start- und End-Datum der Zugehörigkeit zum Gremium angeben
  • eine Person gleichzeitig oder zeitverschoben auch in mehrere Gremien als Mitglied eintragen
  • Kontaktinformationen ablegen
  • Mitglieder aus einer externen Adressverwaltung (beispielsweise Einwohnerkontrolle) via Web-Schnittstellen erstellen