Applications spécialisées

La gestion des constructions eGeKo est orientée vers les processus et vous permet de reproduire facilement vos propres procédures au moyen de workflows, de contrôler les délais et de recevoir automatiquement des rappels. Elle peut être adaptée à vos besoins et vous indique toujours l'état actuel. La gestion des constructions dispose d'une interface GWR ainsi que de l'intégration de la plateforme cantonale (eBaugesucheZH, eBau AG, eBauTG et autres). Tous les documents et informations nécessaires concernant la demande de permis de construire ou l'objet de construction peuvent être créés, enregistrés ou partagés dans la solution. eGeKo permet également d'intégrer gratuitement l'ingénieur communal externe ou la commune voisine. Grâce à la gestion des adresses eGeKo, il est possible de saisir toutes les personnes concernées et de les contacter très facilement par lettre ou courriel. Les droits d'accès peuvent être définis globalement ou par demande de permis de construire. Autres avantages :

• Possibilité de mettre facilement la demande de permis de construire à l'ordre du jour du conseil communal ou de la commission de construction.
• Création simple de statistiques par année
• Intégration de GeVer, pas de coûts ou d'adaptations d'interface nécessaires.
• Intégration du GWR

La gestion des contrats eGeKo vous donne une vue d'ensemble de tous vos contrats. Dans le masque de contrat, tous les détails importants du contrat sont visibles en un coup d'œil. Un grand avantage réside dans le fait que des rappels automatiques sont générés pour la vérification du contrat, ce qui permet de ne jamais manquer un délai de résiliation. Les rappels sont basés sur les rôles, de sorte que les remplaçants ou les successeurs ont également la même vue d'ensemble. Le contrat lui-même ainsi que tous les autres fichiers et courriels peuvent être créés, classés ou envoyés à partir de la solution. Grâce à la gestion intégrée des adresses, toutes les parties contractantes peuvent être ajoutées et gérées. Autres avantages :

• Possibilités pratiques de recherche et de filtrage des contrats.
• Mise à l'ordre du jour simple des contrats pour les séances.
• Les contrats peuvent être versés dans vos archives à long terme (LZA).

La gestion des cimetières eGeKo permet un traitement efficace de tous les décès et un classement clair de toutes les informations y relatives. Les informations les plus importantes concernant le décès et la tombe sont toutes visibles d'un seul coup d'œil. Elles guident également les proches directement au même endroit. Un grand avantage réside dans le fait que différents documents sont créés et remplis automatiquement grâce à la gestion des modèles eGeKo : Avis de décès officiels, contrats d'entretien de tombes, ordres de crémation, courriels. Autres avantages :

• Représentation des processus de traitement grâce aux workflows.
• Possibilités pratiques de recherche et de filtrage des cas de décès
• La gestion des documents de base tels que les règlements ou les évaluations est intégrée.

La gestion du personnel eGeKo permet de gérer de manière claire tous les dossiers du personnel. Un dossier personnel contient tous les documents relatifs au cycle de vie de l'engagement d'une personne. Tous les fichiers qui doivent être conservés à long terme doivent y être classés : CV, certificats, liste de contrôle d'entrée remplie, etc. Les paramètres de visibilité peuvent être limités aux membres du service du personnel, de la direction, des finances et du service juridique. Grâce à la flexibilité d'eGeKo, il est par exemple possible de classer les négociations salariales avec une protection d'accès spéciale. Les avantages sont donc, entre autres, les suivants :

• Tenue de tous les dossiers personnels
• Tenue de tous les dossiers du personnel
• Tenue d'une liste de contrôle d'entrée numérique
• Tenue des négociations salariales
• Création simple de feuilles de personnel

Toutes les autorités ou comités d'une organisation peuvent être gérés dans eGeKo. Cela permet d'avoir une vue d'ensemble de tous les membres, y compris la durée et les coordonnées. Mais qu'est-ce qu'un membre d'un organe ? Un membre d'un organe est une personne appartenant à un groupe de personnes avec des tâches, des obligations et des droits spécifiques. Ce groupement peut être par exemple une autorité, un conseil, une commission, un comité ou une commission. Voici quelques exemples de comités : Le conseil d'Etat, le conseil communal, la commission de construction ou encore un comité chargé de décider d'un nouveau tracé. Dans eGeKo, on peut

• créer les comités les plus divers et leur attribuer des membres
• indiquer la date de début et de fin de l'appartenance au comité
• inscrire une personne comme membre de plusieurs organes en même temps ou avec un décalage dans le temps
• enregistrer les informations de contact
• créer des membres à partir d'une gestion d'adresses externe (par exemple le contrôle des habitants) via des interfaces web

eGeKo propose une série de fonctions pour la gestion des risques dans votre organisation. eGeKo vous soutient dans cette tâche et vous permet de classer les risques et de prendre des contre-mesures. Ainsi, grâce à la gestion des risques, nous pouvons :

• connaître ou reconnaître les risques
• évaluer et surveiller les risques
• minimiser les risques grâce à des mesures correctives
• se faire rappeler automatiquement les tâches de contrôle

eGeKo se prête très bien à la gestion de projet. Plusieurs parties sont généralement impliquées dans un projet : Chef de projet de sa propre organisation, y compris son remplaçant, équipe de projet de sa propre organisation, chef de projet d'une autre organisation, y compris son remplaçant, équipe de projet globale, conseiller externe. eGeKo favorise la collaboration inter-organisationnelle. Il est possible de créer facilement des équipes de projet qui ont toutes accès aux documents du projet. Les avantages sont les suivants :

• Tout le monde travaille sur le même document et sur le document actuel.
• Il n'y a pas de déluge de courriels ni de versions différentes des fichiers.
• Il est possible de se donner des tâches avec des délais et une fonction de rappel automatique.
• Grâce aux workflows, des processus entiers peuvent être représentés et exécutés numériquement.
• Les tâches en suspens de tous les membres du projet sont visibles à tout moment, y compris le statut.
• Les personnes externes ne paient pas de frais d'utilisation, ne doivent rien installer et ne doivent pas acheter de licence.
• Lors de la clôture du projet, un clic de souris permet d'établir des évaluations indiquant qui a effectué quelles tâches.