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Sitzungsorganisation & Protokollführung (SP)

eGeKo ist die modernste GeVer-Lösung. Sie wird primär via Webbrowser bedient und ist so bedienerfreundlich und einfach gehalten, dass auch gelegentliche Nutzer mit ihr umgehen können.

Dieser Kurs behandelt Sitzungen in eGeKo aus Sicht eines Sitzungsorganisators und Protokollführers. Es wird gezeigt wie die Sitzungsorganisation, -durchführung und -nachbereitung in eGeKo funktioniert. Zudem wird gezeigt wie Sitzungstypen, Traktandumstypen, Sitzungsvorlagen und Traktandumsvorlagen in eGeKo funktionieren. Des Weiteren wird behandelt wie Dokument- und E-Mail-Vorlagen in eGeKo gepflegt und verwaltet werden können.

Kursziel

Nach dem Kurs sind Sie in der Lage Sitzungen zu organisieren, durchzuführen und nachzubearbeiten. Des Weiteren können Sie neue Sitzungsvorlagen für Ihre Organisation einrichten und auf die Wünsche und Bedürfnisse Ihrer Organisation anpassen.

Voraussetzungen

Kenntnisse aus dem 'End-User Basis-Kurs (EUB)'.

Kursinhalt

Themen inkl. Inhalt im eGeKo-Wiki

1. Sitzungscockpit vs. Sitzungsplaner vs. Sitzung vs. Cockpit
2. Sitzungsvorbereitung
1. Planung von Sitzungen
2. Versenden der Sitzungseinladung
3. Einladung von zusätzlichen Teilnehmenden
4. Hinzufügen / Entfernen / Verschieben von Traktanden
5. Umgang mit Aktennotizen
3. Sitzungsdurchführung
1. Protokollführung
2. Elektronische Abstimmung
4. Sitzungsabschluss / -nachbereitung
1. Erstellung und Versand des Protokolls
2. Erstellung und Versand von Protokollauszügen
3. Archivierung von Beschlüssen
4. Sitzungsversiegelung
5. Verzeichnis aller Beschlüsse
6. Weiterführende Themen
1. Suchen in früheren Traktanden und Sitzungen
2. Einreichen von Traktanden in andere Gremien
3. Sitzungs-, Traktandums-, E-Mail- und Dokumentvorlagen
4. Sitzungsvorbereitung auf dem Smartphone
5. Startseite: Cockpit vs. Sitzungscockpit

Kursdauer

2h

Kursort

Entweder bei ATEGRA in Zürich, in Ihren Räumlichkeiten oder Remote.

Preis

CHF 200 pro Person

Refresher-Kurs

Sie haben diesen Kurs bereits einmal besucht und wünschen eine Auffrischung Ihrer Kenntnisse? Wir bieten alle Kurse auch als Refresher-Kurse an. Dabei werden die gleichen Themen in der Hälfte der Zeit behandelt. Der Refresher-Kurs kostet auch nur halb so viel wie der ursprüngliche Kurs. Falls Sie einen Refresher-Kurs wünschen, vermerken Sie dies Bitte bei der Kursanmeldung.

Termine

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