Panoramica del corso

Torna al programma del corso

Organizzazione delle riunioni e verbalizzazione (SP)

eGeKo è la soluzione più moderna per il case management. Viene utilizzato principalmente tramite un browser web ed è così semplice e facile da usare che anche gli utenti occasionali possono gestirlo.

Questo corso tratta gli incontri in eGeKo dal punto di vista dell'organizzatore e del verbalizzante. Mostra come vengono organizzate, condotte e seguite le riunioni in eGeKo, come funzionano i tipi di riunione, i tipi di ordine del giorno, i modelli di riunione e i modelli di ordine del giorno in eGeKo e come è possibile mantenere e gestire i modelli di documenti e di e-mail in eGeKo.

Obiettivo del corso

Al termine del corso, sarete in grado di organizzare, condurre e seguire gli incontri, nonché di impostare nuovi modelli di riunione per la vostra organizzazione e di adattarli ai desideri e alle esigenze della vostra organizzazione.

Requisiti

Conoscenza del "Corso base per utenti finali (EUB)". In alternativa: conoscenza del "Corso Power User (PU)" o del "Corso per amministratori UO (OEA)".

Contenuto del corso

Argomenti inclusi i contenuti del wiki di eGeKo

1. Pozzetto degli incontri vs. pianificatore di sessioni vs. pozzetto degli incontri
2. Preparazione delle riunioni
1. Pianificazione degli incontri
2. Invio dell'invito alla riunione
3. Invito di altri partecipanti
4. Aggiunta/rimozione/spostamento di trattande all'ordine del giorno
5. Gestione delle note dei file
3. Conduzione delle riunioni
1. Redazione dei verbali
2. Votazione elettronica
4. Conclusione e follow-up delle riunioni
1. Preparazione e invio dei verbali
2. Creazione e invio di estratti di verbale
3. Archiviazione delle delibere
4. Sigillatura delle riunioni
5. Registro di tutte le delibere
6. Altri argomenti
1. Ricerca di trattandi e riunioni precedenti
2. Trasmissione di trattande ad altri comitati
3. Modelli di riunione, di trattando, di e-mail e di documenti
4. Preparare le riunioni con lo smartphone
5. Home page: Pozzetto vs. pozzetto degli incontri

Durata del corso

2h

Sede del corso

Presso ATEGRA a Zurigo, presso la vostra sede o a distanza.

Prezzo

CHF 300 a persona

Date

Selezionare una delle date elencate. In alternativa, potete contattarci per ulteriori suggerimenti sulle date.